የተደራጁ ዝግጅቶች ስብሰባዎች፣ተቃውሞዎች፣ፓርቲዎች፣ወዘተ በቡድን ለተለየ ዓላማ የሚዘጋጁ ናቸው። የአንድ ጊዜ፣ አልፎ አልፎ ወይም አልፎ አልፎ፣ ወይም ተደጋጋሚ/ወቅታዊ ሊሆኑ ይችላሉ።
ድርጅት ለምን ዝግጅት አዘጋጀ?
ክስተቶች ሰዎችን ለጋራ ዓላማ የሚያሰባስብ። የክስተት ባለሙያዎች ይህ ዓላማ ያለምንም ችግር እንዲሳካ ይሠራሉ. የክስተት እቅድ አውጪው ድርጅቱ ወይም ደንበኛው ለመግባባት እየሞከረ ያለውን አላማ፣ መልእክት ወይም ስሜት የሚመለከት ፕሮግራም ይፈጥራል።
ክስተቱን በተሳካ ሁኔታ እንዴት ያዘጋጃሉ?
10 ጠቃሚ ምክሮች የተሳካ ክስተት ለማደራጀት
- ዓላማውን እና ቅርጸቱን ይግለጹ። …
- ለእቅድ በቂ ትኩረት ይስጡ። …
- ያልተጠበቁ ሁኔታዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ባጀትዎን ያቅዱ። …
- ዲያቢሎስ በዝርዝር ነው። …
- ቦታውን ያረጋግጡ እና እቅድ ይኑርዎት። …
- ሀላፊነቶችን መድብ። …
- ስለ ክስተቱ ለታዳሚዎችዎ ይንገሩ። …
- ለአገልግሎት ትኩረት ይስጡ።
የክስተት እቅድ አውጪን እንዴት ያደራጃሉ?
አንድን ክስተት እንዴት ማቀድ እንደሚቻል፡ ባለ 10 ደረጃ የክስተት እቅድ መመሪያ
- አላማዎችን እና አላማዎችን ይግለጹ።
- በጀት ያቋቁሙ።
- ቡድንዎን ይገንቡ።
- የእርስዎን ቦታ እና ቀን ይምረጡ።
- የክስተት ብራንዲንግ ይፍጠሩ።
- ፕሮግራምዎን ያቅዱ።
- ስፖንሰሮችን፣ኤግዚቢሽኖችን እና ድምጽ ማጉያዎችን ያረጋግጡ።
- የቴክ መሳሪያዎችን ይለዩ እና ይምረጡ።
አንድ ክስተት ማደራጀት ትርጉሙ ምንድን ነው?
ለወደፊቱ ክስተት እቅድ ለማውጣት ለእሱ ዝግጁ እንዲሆኑ
አንድ ክስተት እንዴት ማቀድ እንደሚቻል - የፕሮጀክት አስተዳደር ስልጠና
How to Plan an Event - Project Management Training
